ISDE-subsidie voor warmtepompen — stappenplan voor installateurs 2026
De ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) is voor veel klanten dé reden om nu een warmtepomp te laten installeren. Als installateur speel je een sleutelrol: de subsidie valt of staat met correcte documentatie en tijdige aanvraag. Hier het complete plaatje voor 2026.
Wat is ISDE precies?
ISDE is een overheidssubsidie van het RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) voor particuliere huiseigenaren en kleine VvE's die investeren in duurzame verwarming. Het budget voor 2026 bedraagt €676 miljoen, verdeeld over warmtepompen, zonneboilers, isolatie en aansluiting op een warmtenet.
Voor warmtepompen geldt: hoe hoger het vermogen en het rendement (SCOP), hoe hoger de subsidie. De hybride-warmtepomp heeft lagere bedragen omdat hij doorgaans naast een bestaande ketel werkt. De all-electric lucht-water-systemen en bodem-warmtepompen krijgen de hoogste vergoedingen.
Subsidie-bedragen 2026
De exacte bedragen hangen af van het type warmtepomp, het vermogen en de SCOP (gemiddeld seizoens-rendement). Hier een overzicht van de richtbedragen voor de meest voorkomende systemen:
| Type warmtepomp | Vermogen | Subsidie 2026 |
|---|---|---|
| Hybride (gas + lucht) | ≤ 7 kW | €2.175 |
| Hybride (gas + lucht) | 7-12 kW | €2.625 |
| Lucht-water (all-electric) | ≤ 7 kW | €2.775 |
| Lucht-water (all-electric) | 7-12 kW | €3.725 |
| Lucht-water (all-electric) | 12-20 kW | €5.600 |
| Bodem/water (verticale lus) | ≤ 12 kW | €4.500 |
| Bodem/water (horizontale lus) | ≤ 12 kW | €3.800 |
| Ventilatie-warmtepomp | ≤ 5 kW | €1.425 |
Bedragen indicatief — exacte hoogte vind je op rvo.nl/isde. Meerkosten door moeilijke installatiesituaties komen niet extra in aanmerking.
Wie komt in aanmerking?
Particulier én zakelijk
Sinds 2023 geldt ISDE ook voor zakelijke gebruikers (bedrijven, VvE's, woningcorporaties). Voor particulieren is de regeling onbeperkt. Voor zakelijke gebruikers is er een maximumbedrag per aanvraag van €500.000.
Voorwaarden per apparaat
- Apparaat staat op de ISDE-apparatenlijst van RVO (zoek op merk + type)
- Installatie door een erkende installateur met KvK-registratie
- Installatie in een bestaande of nieuwbouw-woning in Nederland
- Eén aanvraag per woning — bij stapeling met andere subsidies (bv. gemeentelijk) wel controleren
Voorwaarden voor aanvraag-tijd
- Aanvraag binnen 12 maanden na de installatiedatum (anders vervalt het recht)
- Subsidie-aanvraag pas na installatie — je kunt niet vooraf aanvragen
- De meet-installatie moet volledig functioneren op moment van aanvraag
Hoe vraag je ISDE aan — stappenplan
Stap 1 — Controleer apparaat op ISDE-lijst
Zoek op de ISDE-apparatenlijst of het specifieke merk + type van de warmtepomp subsidiabel is. Ontbreekt hij? Dan kan de klant geen aanvraag doen. Vraag altijd vóór de installatie of het apparaat op de lijst staat.
Stap 2 — Voer de installatie uit
Standaard werk: plaatsen, aansluiten, inregelen, opstarten. Zorg dat je in je offerte én op de factuur alle specificaties vermeldt die ISDE nodig heeft:
- Merk + type + model-nummer
- Vermogen (kW)
- SCOP of COP-waarde
- MCS- of ETIM-code indien van toepassing
- Installatiedatum
Tip: Vakio's warmtepomp-template vult dit automatisch in voor de meest voorkomende merken (Daikin Altherma, Mitsubishi Ecodan, Atlantic, Viessmann Vitocal, etc.). Zie onze installateur-pagina voor meer details.
Stap 3 — Factureer met ISDE-specificatie
Op de factuur moeten staan:
- Apparaat-specificatie (zie stap 2)
- Installatiedatum
- Arbeidskosten apart van materiaal (voor BTW-splitsing — bij bestaande woning 9% BTW op arbeid)
- Betalingswijze
- BTW-nummer van jouw bedrijf
Stap 4 — Klant vraagt aan via RVO
De klant logt in op mijn.rvo.nl met DigiD. Kiest "ISDE voor particulieren" of zakelijke variant. Vult in:
- Persoonsgegevens
- Adres waar geplaatst
- Apparaat-specificatie (uit factuur overnemen)
- Upload factuur + betalingsbewijs
Alternatief: de klant kan jou als installateur machtigen via DigiD — dan vraag jij namens hem aan. Dit is praktisch voor klanten die niet digitaal-vaardig zijn. Kost 15 minuten extra.
Stap 5 — Wachten op besluit
RVO reageert binnen 8 weken met een besluit. Bij goedkeuring wordt het bedrag binnen 6-12 weken overgemaakt op de rekening van de aanvrager. Afwijzingen komen meestal door ontbrekende documenten of apparaat dat niet op de lijst staat.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ISDE-subsidie krijg je voor een warmtepomp in 2026?
Afhankelijk van het type: lucht-water warmtepomp vanaf €2.775, hybride warmtepomp vanaf €2.175, bodem/water warmtepomp vanaf €4.500. Hogere bedragen bij grotere vermogens en hoger rendement (SCOP).
Wie vraagt de ISDE-subsidie aan: de klant of de installateur?
Officieel de eigenaar van het apparaat (meestal de klant). Veel installateurs helpen bij de aanvraag omdat de technische specificaties (merk, type, COP) correct moeten worden ingevuld. De klant machtigt dan de installateur via DigiD.
Binnen welke termijn moet je ISDE aanvragen na installatie?
Binnen 12 maanden na de installatiedatum moet de aanvraag bij RVO binnen zijn. Na 12 maanden vervalt het recht op subsidie voor die installatie.
Kan ISDE gestapeld worden met andere subsidies?
Ja, deels. Gemeentelijke subsidies (bijvoorbeeld via energieloket) mogen meestal samen met ISDE. BTW-verlaging, hypotheekrente-aftrek of energielabel-bonussen zijn onafhankelijk. Check altijd per gemeente de voorwaarden.
Veel voorkomende fouten
Let op — dit gaat vaak mis
- Apparaat niet op ISDE-lijst — check vóór bestelling bij leverancier
- Factuur mist specificaties — sla merk/type/vermogen altijd duidelijk op
- Aanvraag te laat — 12-maanden-grens wordt snel bereikt bij lange bouwprojecten
- Dubbele aanvraag — één aanvraag per woning, ook als er twee units zijn
- Foutieve COP — gebruik de officiële fabrikant-waarde, niet een afgeleide schatting
Vakio maakt ISDE-subsidie klaar op je offerte
Het warmtepomp-template berekent automatisch de ISDE-subsidie op basis van type, vermogen en SCOP. Klant ziet subsidie-bedrag direct op de offerte. Aanvraag-documentatie is vanuit de factuur in één klik te halen.
Bekijk Vakio voor installateurs →