Offerte in 30 seconden.
Klaar terwijl je in de bus zit.
Templates voor warmtepomp, airco en ventilatie — met subsidies en BTW al ingevuld. Klant tekent op zijn telefoon. Klaar.
Probeer 30 dagen gratis → Geen creditcard · vanaf €12/mndWat zit eronder
Alles wat je nodig hebt — 1 abonnement
Geen losse tools voor offertes, facturen en bonnetjes. Vakio doet álle administratie.
Zo werkt Vakio voor installateurs
Van eerste klus tot getekende offerte — in 6 stappen.
Waarom Vakio voor installateurs?
Duurzaamheidsklussen hebben complexe offertes: subsidies, certificering, exacte componenten. Vakio pakt dat in een template zodat jij niet elke keer Google hoeft te raadplegen.
Warmtepomp + ISDE-subsidie
Template voor lucht/water, all-electric, hybride. ISDE-subsidie-bedrag automatisch op de offerte, met RVO-specificaties (COP, SCOP, vermogen) op de PDF.
Airco + F-gassen-certificering
Airco-templates (Mitsubishi, Daikin, Samsung) bevatten standaard de F-gassen-certificering-verklaring (EU 517/2014) als PDF-voetnoot. Klant ziet direct dat alles compliant is.
Ventilatie (WTW / MV)
Balansventilatie met warmteterugwinning of mechanische afvoer — Itho, Zehnder, Brink. Kanalen per meter, afzuigventielen, inregeling — alles uitgesplitst.
9% BTW op arbeid
Bij arbeid aan woning ouder dan 2 jaar mag 9% BTW op arbeid. Vakio suggereert dit automatisch per arbeid-regel, materiaal blijft op 21%. Correct gesplitst op de BTW-aangifte.
Onderweg op locatie
Mobile-first (390px), autosave bij elke wijziging. Tijdens de inspectie offerte maken en versturen — klant krijgt hem al voor je wegrijdt.
Spoed-toeslag voor storingen
Airco-uitval in een hittegolf, warmtepomp uit op vrieskoude zaterdag — 1 toggle in de offerte = spoed-tarief erbij, met juiste BTW-splitsing. Geen calculator nodig op de gang.
Factuur in één klik
Klus afgerond, klant heeft de offerte geaccepteerd? Eén klik en factuur staat klaar met KvK/BTW/IBAN correct. UBL-export voor direct importeren bij accountant.
De 16 templates voor installatietechniek
Elke template heeft vooringevulde merken, vermogens, componenten. Arbeid en materiaal apart uitgesplitst, subsidies en certificering automatisch op PDF.
Veelgestelde vragen
Zit ISDE-subsidie-info in de warmtepomp-offerte?
Ja. Het warmtepomp-template toont de ISDE-subsidie automatisch als aparte regel op de offerte-PDF. De specificaties die RVO nodig heeft (fabrikant, type, vermogen, COP/SCOP) worden netjes op de offerte vermeld zodat jouw klant de subsidie zelf kan aanvragen — of je helpt als installateur. Bedragen worden jaarlijks bijgewerkt.
Zit F-gassen-certificering-tekst erin voor airco?
Ja. Airco-templates bevatten standaard de F-gassen-certificering-verklaring als PDF-voetnoot, conform EU Verordening 517/2014. Je F-gassen-certificaatnummer wordt eenmalig ingevoerd in je Vakio-bedrijfsgegevens en verschijnt automatisch op elke airco-offerte en -factuur.
Warmtepomp met backup-ketel berekenen — kan dat?
Ja. Het warmtepomp-template heeft een hybride-systeem-optie: je kiest backup-ketel (bestaande behouden of nieuwe plaatsen), type (gas HR of CV). Alle componenten worden apart uitgesplitst met de juiste BTW per onderdeel. Ideaal voor gemengde systemen die ISDE-subsidie krijgen zonder bestaande ketel te vervangen.
Werkt de 9%-BTW-regel voor arbeid aan oude woningen?
Ja. Bij arbeid aan een woning ouder dan 2 jaar mag 9% BTW (art. 9 lid 2 sub a Wet OB). Vakio suggereert dit automatisch voor arbeid-regels. Materiaal blijft op 21%. Voor warmtepompen geldt soms ook 9% op het apparaat zelf onder de Energiebesparende-regeling — Vakio helpt je bij de juiste toepassing per situatie.
Wat kost Vakio precies?
30 dagen gratis met alle features — geen creditcard. Daarna vanaf €12/mnd (Lite, Solo of Pro, allen excl. BTW). Geen contract, geen opzegtermijn — stop wanneer je wil. Volledig planoverzicht zie je in de proefperiode.
Werkt dit naast mijn boekhoudpakket?
Ja. Vakio vervangt Moneybird, Exact of SnelStart niet — jaarrekening en BTW-aangifte blijven daar. Vakio doet alleen de offertes en facturen op locatie, plus een BTW-overzicht-wizard die je helpt de cijfers over te typen. UBL + CSV-export naar je boekhoudpakket per kwartaal.
Kan de klant digitaal akkoord geven op mijn warmtepomp-offerte?
Ja. De klant krijgt een publieke link (geen account nodig), tikt "Akkoord" op zijn telefoon, en Vakio legt tijd, datum en IP vast als fiscaal bewijs. Offerte wordt direct een concept-factuur na afronding van de klus. Handig voor grote offertes waarvan je zeker wilt weten dat akkoord netjes geregistreerd is.
30 dagen gratis — geen creditcard
Maak 5 offertes voor verschillende klussen, check of ISDE + F-gassen + je workflow klopt. Geen creditcard. Geen verplichting. Stop wanneer je wil.
Probeer Vakio →