Vakio
Offertes voor vakmannen
Voor loodgieters

Cv-ketel, lekkage of badkamer?
Offerte in 30 sec.

Templates voor de meest voorkomende klussen — van CV tot leidingwerk. Spoed-toeslag in 1 klik. Klant tekent op zijn telefoon.

Probeer 30 dagen gratis → Geen creditcard · vanaf €12/mnd
Nederlands product KvK 42040319 Geen creditcard AVG · EU-data

Wat zit eronder

Mollie iDEAL · automatische incasso
256-bit versleuteld TLS 1.3 · server-side opslag
EU-cloud (Frankfurt) data verlaat NL/EU niet
Dagelijkse back-up 30 dagen geschiedenis

Alles wat je nodig hebt — 1 abonnement

Geen losse tools voor offertes, facturen en bonnetjes. Vakio doet álle administratie.

Offertes
8 loodgieter-templates · arbeid + materiaal automatisch uitgesplitst
Facturen
In 1 klik vanuit een offerte. UBL-export naar je accountant per kwartaal
BTW-aangifte-hulp
Per kwartaal exact-rapport met de cijfers die de Belastingdienst wil zien
Bonnetjes-OCR
Foto van bon → datum, BTW en bedrag automatisch ingevuld
Urenregistratie
Per klus of klant. Direct gefactureerd of als bewijs voor IB-aangifte
Ritten + km
Auto-km via postcode. €0,23 per km IB-aftrek automatisch berekend
Klantenbeheer
Geschiedenis per klant: alle offertes, facturen en uren op 1 plek
Klusplanning
Geaccepteerde offertes verschijnen automatisch in je agenda

Zo werkt Vakio voor loodgieters

Van eerste klus tot getekende offerte — in 6 stappen.

1
Vakio dashboard met omzet, BTW en openstaande facturen
Je werkruimte
Live omzet, openstaande facturen en BTW-overzicht. Eén tap = nieuwe offerte.
2
Loodgieter-templates: kraan, toilet, lekkage, CV-ketel, badkamer
Kies de klus
CV-ketel, badkamer, lekkage, boiler, leidingwerk — 8 templates klaar voor gebruik.
3
Klus-opties met smart defaults
Smart defaults
Merk, vermogen, spoed-toggle. Vooringevuld. Vink wat past, klaar.
4
Prijs en BTW automatisch correct
Prijs in 1 tap
Richtprijs uit branche-data. BTW excl/incl automatisch correct. +/- voor aanpassen.
5
Klant ziet offerte en geeft akkoord
Klant tekent
Klant ontvangt link, ziet pro-offerte, tikt akkoord op zijn telefoon. Datum/IP vastgelegd.
6
Notificatie van geaccepteerde offerte
Notificatie binnen
Pling — "Offerte geaccepteerd". Direct doorzetten naar factuur in 1 klik.
7
Voorbeeld Vakio offerte-PDF
Pro-PDF voor klant
Klant ontvangt strakke PDF — bedrijfsgegevens, BTW per tarief, totaal-balk. Direct branded, niet-Excel-look.
Geen logo? In Vakio maak je er gratis één — 2.500+ combinaties, klaar in 30 sec. Verschijnt direct op offertes en facturen.

Waarom Vakio voor loodgieters?

Geen generieke offerte-app, maar gebouwd voor jouw werkvloer.

Spoed-toeslag in één klik

Avond/weekend percentage of vast bedrag, apart getoond op de offerte.

Cv-ketel template met merken

Intergas, Remeha, Nefit, Vaillant — merk + vermogen + afvoer kiezen.

9% BTW op arbeid bij oude woning

Vakio suggereert automatisch het lage tarief — jij vergeet 't nooit.

Onderweg vanuit de bus

Mobile-first met autosave — offerte op de keukentafel, geen laptop nodig.

Leidingwerk per meter

Koper, multilayer, PE-X — diameter + lengte = totaal incl. arbeid klaar.

Factuur in één klik

Geaccepteerde offerte wordt factuur. UBL-export naar accountant.

De 8 templates voor loodgieters

Elke template heeft vooringevulde opties voor merk, materiaal, hoeveelheid. Arbeid en materiaal apart uitgesplitst voor transparantie.

Cv-ketel vervangen
Intergas · Remeha · Nefit
Lekkage verhelpen
urgent / planbaar
Badkamerrenovatie
complete installatie
Boiler installatie
elektrisch / gas
Kraan vervangen
keuken / badkamer
Leidingwerk
koper · multilayer · PE-X
Toilet installatie
hang · staand · inbouw
Sanitair
wastafel · douche · bad
Storingsdienst
voorrijkosten + uurtarief

Veelgestelde vragen

Kan ik een spoed-toeslag toepassen voor noodklussen?

Ja. Elke template heeft een spoed-toslag-toggle. Kies percentage (bv. 50% avondtarief) of een vast bedrag (bv. €75 voorrijkosten). Wordt apart uitgesplitst op de offerte zodat de klant weet waarvoor hij betaalt. Voor storingsdienst is er een specifiek template.

Werkt de 9%-BTW-regel voor arbeid aan oude woningen?

Ja. Bij arbeid aan een woning ouder dan 2 jaar mag 9% BTW (art. 9 lid 2 sub a Wet OB). Vakio suggereert dit automatisch bij arbeid-regels. Materiaal blijft altijd op 21%. Vakio splitst dit correct uit voor je BTW-aangifte.

Hoe maak ik een cv-ketel-offerte?

Cv-ketel-template: kies merk (Intergas, Remeha, Nefit, Vaillant, Bosch), vermogen (24/28/35 kW), type afvoer (CLV, open, gesloten), optioneel thermostaat (OpenTherm/standaard). Materiaal, plaatsing en afvoeren oude ketel worden automatisch uitgesplitst met de juiste BTW per regel.

Zit leidingwerk-berekening erin?

Ja. Per meter-kostprijs voor koper, multilayer (Uponor, Henco) of PE-X. Kies diameter (15/18/22 mm), typ lengte, Vakio berekent totaal materiaal + aantal uren arbeid per 10m standaard. Verbindings-fittings en isolatie als losse regels toevoegen.

Wat kost Vakio precies?

30 dagen gratis met alle features — geen creditcard. Daarna vanaf €12/mnd (Lite, Solo of Pro, allen excl. BTW). Geen contract, geen opzegtermijn — stop wanneer je wil. Volledig planoverzicht zie je in de proefperiode.

Werkt dit naast mijn boekhoudpakket?

Ja, complementair. Vakio vervangt Moneybird, Exact of SnelStart niet — jaarrekening en BTW-aangifte blijven daar. Vakio doet alleen de offertes en facturen op locatie, met UBL + CSV-export naar je boekhoudpakket per kwartaal.

Digitaal akkoord via telefoon — hoe werkt dat?

De klant krijgt een link naar een publieke offerte-pagina (geen account nodig). Tikt "Akkoord", Vakio legt tijd, datum en IP vast als fiscaal bewijs. Offerte wordt direct een concept-factuur. Werkt overal — telefoon, laptop, tablet.

30 dagen gratis — geen creditcard

Maak 10 offertes, test 'm op een spoedklus. Geen creditcard. Geen verplichting. Stop wanneer je wil.

Probeer Vakio →